+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Схема составления штатного расписания

Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах. Для чего вообще нужно штатное расписание?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Шаблон штатного расписания для медицинских колледжей

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем штатное расписание на предприятии

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т.

Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать. Обычно это делают за 2 месяца до предполагаемых изменений ч.

В этом случае менять сведения в штатном расписании разрешено не ранее чем через 2 месяца после издания приказа. Исправление ошибки: Как правильно Руководитель указал в штатном расписании несколько должностных позиций на иностранном языке: SMM-специалист, web-дизайнер, руководитель IT-отдела.

Кадровое делопроизводство необходимо вести на русском языке ч. Что произойдет, если… Если руководитель, опираясь на штатное расписание, будет записывать в трудовых книжках персонала названия должностей на иностранном языке, на него могут наложить административный штраф в размере до 50 тыс.

Документально этот процесс выполняют в несколько этапов, а именно: Издание приказа о коррективах штатного расписания с обозначением причины. Внесение соответствующих изменений с сохранением всех кодов должностных позиций и структурных отделов. Публикация и утверждение приказа о сокращении штата.

Ознакомление сотрудников с приказом. Новую должностную позицию также вводят в несколько шагов: Издание приказа об изменениях в штатном расписании фирмы.

Корректировка расписания в соответствии с новыми требованиями. Подготовка должностной инструкции для новой единицы в штате.

Почти все компании составляют новые штатные расписания ежегодно. Столь частые изменения связаны с новыми процессами, которые происходят в фонде оплаты труда.

Документальное отображение процесса зависит от причины изменений: Увеличение окладов. Если повышаются оклады, руководство вправе утвердить новое расписание в течение 24 часов. Так, гендиректор запускает новое штатное расписание 1.

Как отражают повышение окладов в таком документе, как штатное расписание? Оклады необходимо оформлять документально: В этом случае на основании ст. То есть оповещать об изменениях за 60 дней не нужно. Снижение окладов.

При принятии решения об уменьшении окладов компания не ущемляет интересы работников. Если работник отказывается от обоюдного изменения договорных условий, руководитель организации должен поступить в соответствии со ст.

То есть введение штатного расписания будет датировано 1. Изменение надбавок. Надбавки, обозначенные в штатном расписании компании, как правило, периодические и начисляются в соответствии с законодательными требованиями.

Изменить или упразднить начисление надбавок, положенных по закону, работодатель может, лишь изменив трудовые условия сотрудника.

Так, если работнику положены компенсации за работу в определенном регионе, климате, то отменить их можно, только если перевести этого специалиста на климатически более благоприятную территорию.

К надбавкам, которые руководство ввело самостоятельно, это правило неприменимо. Так, если руководство захочет снизить оплату труда специалистов, работающих по праздникам надбавку устанавливают локальные акты компании , то новое штатное расписание вступит в силу через 60 дней после сообщения сотрудникам о нововведениях.

Корректировка премиальных. При указании размера вознаграждений в штатном расписании организации или трудовом соглашении руководитель должен начислять премиальные ежемесячно. Если компания будет указывать в расписании премии, это не пойдет ей на руку и при разрешении споров в суде, поскольку станет подтверждением того, что премии были гарантированы сотрудникам.

То есть в штатном расписании лучше указывать суммы окладов и обязательные надбавки — не больше. Вас также может заинтересовать: Инструменты маркетинга: Другое ее название — замещение должностей или штатный список. Основное, чем отличается этот документ от штатного расписания, — динамичность, способность быстро меняться в зависимости от того, какие качественные и количественные изменения происходят в личном составе компании.

Кроме того, приказ о его утверждении и корректировке не требуется. Так как из штатного расписания, где указано общее число должностных единиц в компании, нельзя понять, свободна должность или нет и кем из работников она занята, в штатной расстановке обычно указывают именно эту информацию: И другие сведения может включать в себя штатное расписание.

Штатный список можно разрабатывать на основе утвержденного штатного расписания компании, добавляя в него нужные графы на основании потребностей конкретного предприятия. В нормативных актах по сей день не установлено обязанности по ведению штатной расстановки и общей формы этого документа.

Указан лишь период, в течение которого нужно хранить документы, утратившие юридическую силу. На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с обозначением периода хранения, утвержденного Росархивом При этом срок хранения штатного расписания равен 3 годам, начиная с года, следующего за тем, когда оно утратило юридическую силу.

Маркетинг влияния: В теории на основании ст. На практике орган контроля обязательно запрашивает такого рода перечень, чтобы понять, не начисляются ли заработные платы с нарушениями.

Результат — при возникновении любых трудовых споров, рассматриваемых в суде, расписание станет весомым доказательством. Административный штраф по ст. Если нет этой бумаги, значит, руководство нарушает законы об охране труда, что сопровождается штрафом в размере 1—5 тыс.

По сообщению ФС по труду и занятости, сотрудника нельзя принять в штат организации на должность, отсутствующую в штатном расписании, или же если ее название не соответствует наименованию имеющейся в списке должностей в штатном расписании письмо от Кроме того, если данный документ отсутствует, у компаний зачастую появляются проблемы.

Например, организация уволила сотрудника п. Если на предприятии нет штатного расписания, доказать правомерность увольнения в подобном случае очень трудно. Помимо отсутствия штатного расписания, начальники используют и другие материальные и формальные приемы в целях экономии на своем персонале.

Наличие разных штатных расписаний в одной компании. Одно официальное — где указан минимальный размер заработных плат, которое предоставляется инспекциям для проверки. Другое — где указаны реальные суммы, которые причитаются и выдаются персоналу.

Надо ли упоминать, что документы второго типа трудно оспаривать в судебном порядке и это негативно сказывается на самих работниках. Увольнение сотрудника при этом неправомерно, поскольку список должностей — это локальный акт предприятия.

Именно руководитель отвечает за формирование и ведение документа. В суде примут к сведению трудовое соглашение, признанное основной документацией о сотрудничестве двух его участников.

Испытательный срок. Очень часто на ту или иную должность чтобы создать конкуренцию между сотрудниками берут работника и обозначают меньшую сумму оклада, чем та, что отражена в штатном расписании. Но размер премиальных, начислений и компенсаций за переработку будет соответствовать нижестоящей должности.

Штатное расписание — важный и нужный для любой компании документ. Составлять его следует очень внимательно, чтобы избежать административной ответственности. Вы можете бесплатно скачать штатное расписание образец заполнения в Интернете, чтобы не ошибиться.

Штатное расписание: образец

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции.

Как правильно оформить штатное расписание на год Штатное расписание — это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации. В статье расскажем, для чего оно нужно, как его составить и приведем образец штатного расписания.

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от Классификатор профессий — Классификатор профессий ДК Что представляет собой штатное расписание? Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Сформировать численность подразделений и штатных единиц. Сформировать систему оплаты труда сотрудников. Установить надбавки и их размер. Облегчить подбор персонала на вакансии. Что говорит закон? Нормативная база Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах: Трудовой кодекс.

Образец штатного расписания на 2019 год

Упразднение вакантных должностей Не нужно Исключить должностные позиции из штатного расписания можно лишь в том случае, если сокращается количество кадров. Нередко внешние и внутренние обстоятельства приводят к необходимости упразднения должностей в компании. К таким факторам можно отнести сложную экономическую ситуацию в стране или регионе, изменение условий деятельности и т. Если сокращаются должности, следует учитывать, что персонал по закону необходимо об этом предупреждать. Обычно это делают за 2 месяца до предполагаемых изменений ч.

Приказ на командировку Штатное расписание — это основной документ, в котором фиксируется структура, штатный состав и численность любой организации.

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Закон и его применение Штатное расписание производственного предприятия и пример Штатным расписанием называют специальный план, согласно которому комплектуется штатный состав. Некоторые компании вообще оставляют без внимания данный документ. Только рекомендательный характер носит и форма Т-3, которую используют для оформления.

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. Необходимо помнить, что штатное расписание - это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации. Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами. В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Штатное расписание-2019: нюансы составления

Итоги Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы. На основании чего заполняется При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утв. Постановлением Госкомстата РФ от Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда. Ответственный за составление Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.

Штатное расписание Все знают, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.

Штатное расписание: Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и или должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

Справка Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы.

Перевод существующих специалистов на другую должность. Начисление заработных плат.

.

.

.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елизар

    Было бы не плохо если бы рассказали как должно проходить подышать в трубочку на месте, какие условия должны быть соблюдены. Подробно на какие детали и на какие мелочи обращать внимание. Как говорится дьявол прячется в деталях и кроется в мелочах.