+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ учет заполнея табеля

Табель помогает руководству и специалистам бухгалтерии и отдела персонала компании решать следующие задачи: При увольнении сотрудника ему предоставляют выписку из табеля, где отражены нарушения графика нахождения на рабочем месте. Выдача ее регламентирована 62 статьей ТК РФ и возможна только при наличии письменного запроса самого увольняемого. Выписка либо копия табеля выдается в течение трех дней после подачи заявления. Предприятие или ИП может применять у себя документ собственной разработки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполнение табеля учёта рабочего времени — основное и нюансы в 2018

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель.

В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии.

В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля.

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. В соответствии с трудовым законодательством в рабочее время могут включаться другие периоды времени КЗоТ не содержит определения рабочего времени.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников учителей, врачей и прочих часть третья ст.

Это обусловлено тем, что результаты труда этих категорий работников не имеют реализации в физическом измерении. Иногда в бюджетных учреждениях учет количества и качества потраченного труда осуществляется установлением объема работ, который нужно выполнить в определенный отрезок времени.

То есть на этих предприятиях есть работники, которые занимаются ремонтными работами или же такими, объем которых можно измерять и оплата труда которых зависит от объема выполненных работ.

Для этих категорий работников основным документом для начисления заработной платы является наряд на сдельную работу. Его выписывают на работника или на бригаду на одну смену или на более длительный период в зависимости от характера работы.

При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы смены определяется правилами внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР или графиком сменности, который утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем далее — профсоюз с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели ст.

Следует учитывать, что на тех предприятиях, где по характеру производства и условиям работы введение 5-дневной рабочей недели является нецелесообразным, устанавливается 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Нормами статей. То есть поденный учет применяется, если работник имеет одинаковую продолжительность суточной работы. При поденном учете работа сверх установленной продолжительности рабочего дня не может компенсироваться за счет других рабочих дней.

Поденный учет рабочего времени может быть организован: Поденный и понедельный учеты рабочего времени применяются, когда четко соблюдается установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени общий режим учета рабочего времени.

Расчет суммированного фонда рабочего времени за месяц, в отношении каждого работника, допускается по согласованию с профсоюзом.

При этом фонд рабочего времени не может превышать нормальную его продолжительность п. При суммированном учете рабочего времени работа работников регулируется графиком работы сменности , которую разрабатывает работодатель и согласовывает с профсоюзом, а если он не создан — можно предусмотреть в коллективном договоре.

Графики работы сменности разрабатываются так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное количество рабочих часов, предусмотренное в статьях 50 и 51 КЗоТ. Не рекомендуется устанавливать продленную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда п.

Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия и охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха. Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени обычно является месяц. Для отдельных категорий работников морского, речного и железнодорожного транспорта учетным периодом может быть тур время с момента явки на работу для поездки до момента явки на работу для следующей поездки.

Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяется как разница между фактически отработанным временем работы согласно Табелю и норме продолжительности рабочего времени за учетный период.

Количество дополнительных свободных от работы дней определяется делением времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня п.

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода. Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной работой.

Переработка нормы рабочего времени, которая возникает в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода. При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни ст.

Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому во время подсчета сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы сменности за учетный период.

Учет рабочего времени в отношении каждого работника должен осуществляться нарастающим итогом с начала установленного учетного периода. В порядке, установленном в коллективном договоре, норма рабочего времени за учетный период может определяться по графику 5-дневной рабочей недели.

Учитывая, что при 5-дневной рабочей неделе в КЗоТ не предусмотрено установление конкретной продолжительности ежедневной работы, норма рабочего времени за учетный период определяется умножением времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, что приходятся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходных дней в субботу и воскресенье.

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период.

Таким образом, суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы сменности за учетный период.

Эти два расчета нужны с целью выявления сверхурочных часов и часов, отработанных работниками в выходные дни или дополнительные по графику дни отдыха во время временного отсутствия работников в других сменах, для правильного начисления им заработной платы. При этом может возникнуть следующая ситуация.

Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, увольняется до окончания учетного периода. Как определить для этого работника предельную продолжительность рабочего времени и соответственно норму рабочего времени? Считать ли, что учетный период прекратился с момента увольнения работника?

Как определять при таких условиях количество часов сверхурочной работы? Учетный период — это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальными актами работодателя, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Стоит помнить, что при увольнении работника прекращаются взаимные обязательства сторон трудового договора. Кроме того, в последний день работы или день увольнения работодатель должен провести с работником окончательный расчет.

О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен в письменном виде уведомить работника перед выплатой указанных сумм ст. То есть с окончанием действия трудового договора прекращаются все его условия, которые касаются продолжительности учетного периода, в частности установления суммированного учета.

Таким образом, при увольнении работника учетный период прекращается для него в последний день его работы. При определении предельной продолжительности рабочего времени этого работника нет необходимости учитывать промежуток времени с момента увольнения до момента окончания учетного периода.

В этом случае норма рабочего времени будет исчисляться на период времени с момента начала учетного периода и до момента увольнения. Если общее количество часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в отмеченном периоде, то работа сверх нормального количества рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере в соответствии с законодательством.

Суммированный учет рабочего времени применяется при: В этом случае в течение установленного учетного периода работник должен недоработанные в течение недели месяца часы работы отработать в другое время, а когда работник за неделю месяц отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени, ему должны предоставить соответствующее время отдыха.

При этом продолжительность работы в отдельные дни может быть как меньше, так и больше по сравнению с продолжительностью рабочего дня, установленной ПВТР предприятия.

Обратить внимание. Обязательным условием применения ГРРВ на предприятии является обеспечение учета отработанного рабочего времени.

Следовательно, учет рабочего времени — это фиксация сведений о явке работников на работу и выполнение ими установленной продолжительности рабочего времени.

Для учета рабочего времени работников предприятий применяется Табель, который является основным источником информации по этому вопросу. К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относится в первую очередь Табель.

Табель используется для учета использования рабочего времени всех категорий работников, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и других показателей, необходимых для составления форм государственных статистических наблюдений по труду.

При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии п. Таким образом, вести Табель необходимо для: Разъясним это положение. По гражданско-правовому договору оплачивается не процесс труда, а его результат. Заметим, что на законодательном уровне не разработаны методические рекомендации относительно заполнения Табеля, т.

Как правило, на предприятиях с большим количеством работников штатным расписанием предусмотрена должность табельщика, которая функционально входит в кадровую службу.

При этом должны сохраняться все предусмотренные утвержденной формой показатели , что будет удобнее как для табельщика, так и для бухгалтера по заработной плате ; установить метод регистрации учета явок. На практике используют два способа учета явок на работу и использования рабочего времени в Табеле: При заполнении Табеля чаще всего используют именно этот метод.

Не следует забывать, что применять условные обозначения возможно только при условии отсутствия у работника нарушений трудовой дисциплины. Но как быть тогда, когда работник опоздал на работу или оставил ее раньше?

Очевидно, что целесообразнее вместо условных обозначений в Табеле проставлять фактически отработанное время или время начала и окончания рабочего дня смены. Это даст возможность ежедневно фиксировать в документе бухгалтерского учета не только фактически отработанное работником время, но и нарушение им трудовой дисциплины.

Применение метода отклонений может приводить к применению соответствующих мер к виновным лицам, поскольку в таком случае Табель сдают в бухгалтерию чистый, с пустыми графами, т. В результате проверки Табеля по форме и содержанию оказывается отсутствие в нем обязательных реквизитов, что делает невозможным логическую увязку отдельных показателей и контроль за соблюдением трудового законодательства п.

При выявлении несоответствия первичного документа требованиям законодательства в сфере бухгалтерского учета такие документы с письменным обоснованием передают руководителю предприятия.

До отдельного письменного решения руководителя такие документы не принимают к исполнению п. Следовательно, Табель — это поименный список всех работников отдела, службы или другого структурного подразделения или предприятия в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Табель ведется на учетный состав работников всех категорий, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой труда.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который отмечается во всех документах по учету труда и оплаты. В случае увольнения или перевода в другое структурное подразделение работника его бывший табельный номер не может быть присвоен другому и должен оставаться свободным не менее трех лет.

Таким образом, Табель ведется отдельно по категориям, а в пределах категории работников — в порядке табельных номеров или алфавитном порядке. Табель составляют готовят в одном экземпляре за два-три дня до начала расчетного периода на основании Табеля за предыдущий месяц.

Табель открывается на месяц. В него записывают фамилии, имена и отчества работников по данным табеля в прошлом месяце и на основании приказов о приеме на работу новых работников или увольнении, прилагают и изымают соответствующие сведения.

Порядок заполнения табеля Порядок заполнения Табеля: Для отображения использованного рабочего времени каждому работнику в Табеле отводится строка, разделенная на две части: В Табеле указывают общее количество часов, отработанных в конкретный день, и общее количество часов за отчетный период.

Рабочие дни пребывания работника в служебных командировках могут определяться так: В случае отсутствия работника на рабочем месте в связи с командировкой основным подтверждающим документом является приказ руководителя предприятия о командировке работника.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Табель учета рабочего времени:

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы?

Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на год Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть разным.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Как правило, специалисты кадрового отдела пользуются готовыми формами. На это есть несколько причин: Табель формы Т необходим для расчета зарплаты за проработанное время. В табель учета рабочего времени заносят сведения о явке и неявке сотрудника на работу и количестве отработанных им часов. Явки и неявки специалиста классифицируют отдельно работа ночью, в выходной, отпуск за свой счет и т. Фиксировать в табеле учета рабочее время и отпуска может отдельный ответственный за это сотрудник, к примеру табельщик, специалист по кадрам или бухгалтер. Эта обязанность должна быть прописана в трудовом соглашении с соответстующим сотрудником. Также можно издать приказ о назначении специалиста, ответственного за ведение учета. Формы Т и Т — это таблицы, каждая строчка в которых отведена отдельному работнику.

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

Добрый день! Табель учета использования рабочего времени ф. Выбор способа заполнения Табеля ф. Табель ф.

Для налоговиков отсутствие данного документа на предприятии приравнивается к необоснованности затрат на выплату заработной платы, что не позволяет отнести их на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Табель является одним из документов, подтверждающих правомерность увольнения сотрудника за прогул ТК РФ ст.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени — важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. Табель учета рабочего времени А вот на больших предприятиях принято составлять несколько табелей, по каждому структурному подразделению. Табель учета рабочего времени водителей В силу особенностей профессии водителя учет времени, проведенного за рулем, достаточно сложен. Работодатель обязан использовать тахограф, регистрирующий движение и стоянку машины, и следить за его исправностью невыполнение этого влечет административную ответственность по ч.

Приказ о вводе нового обозначения в табель учета рабочего времени

Новая форма табеля учета рабочего времени Мишанина М. Дата размещения статьи: Этот документ служит основанием для начисления заработной платы работникам, подтверждает произведенные расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли и, как следствие, является предметом проверки различных контролирующих органов.

Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке: Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности.

Порядок ведения табеля учёта рабочего времени на предприятии

Однако в повседневной практике возникает немало вопросов. Основная проблема — какой код ставить в том или ином случае, например работнику, прибывающему из командировки в выходной день. Разобраться во всех нюансах мы и попробуем в данной статье. Требование вести учет отработанного сотрудником времени, независимо от организационно-правовой формы и размера штата, содержится в ч. Обратите внимание: Кроме того, допускается лишь добавлять графы — удаление их запрещено.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных . Приказ будет являться основанием для внесения в личную.

Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях далее — предприятие независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени далее — Табель. В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии. В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. Как обозначаются выходные дни в командировках?

Как вести табель учета рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Как оформить корректирующий табель?

.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

.

Новая форма табеля учета рабочего времени (Мишанина М.)

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. denilean87

    Щас телефоны разблокирующиеся отпечатком пальца, отдать адвокату его телефон, который разблокируется вашим отпечатком, такое паливо