+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нормативы обеспечения канцелярскими принадлежностями

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей. В интернете нашла: Нормы расходования канцтоваров Важно За время работы в этой сфере, скорее всего, секретарем накоплен определенный опыт, и он самолично решает, где, когда, чего и сколько заказать из канцтоваров. Это приводит к расточительности:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Шеф. Игра на повышение". 11 серия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава.

С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

Учет канцелярских и хозяйственных товаров Заболонкова О. В частности, в зависимости от характера хозтоваров и канцтоваров, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.

Также важно помнить, что согласно п. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее.

Но не в исключительном плане, как, например, посуда. Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов. Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно.

В соответствии с п. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют. В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные готовальни и школьные принадлежности пеналы, портфели , средстваоргтехники калькуляторы, пишущие машинки.

Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей в установленных случаях , а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит ОКДП ОК Какой вид активов выбрать? Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории: Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы.

Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро.

Как же правильно классифицировать такие объекты? Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п. Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия: Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения.

Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати штампы.

С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. Чтобы калькуляторы и печати штампы не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года.

Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п. Печати штампы также изготавливаются не на один год, т. Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.

Итак, учет основных средств стоимостью до руб. У материальных запасов есть два преимущества. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств. Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы.

Поступление канцтоваров Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием при неправильном отражении списать объект будет трудно. Согласно п. При этом способ определения цены: Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию.

Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб. Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции.

Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб. У каждого способа есть своиплюсы и минусы. Способ списания по фактической цене не создает арифметическихпроблем. Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностейстановится огромным. Потому что даже при закупках у одного постоянногопоставщика в каждой новой накладной может быть новая цена.

При использованииэтого способа списания разумно установить некоторые рамки. Например, нетсмысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки приотклонении цены от поставки к поставке в пределах копеек.

Способ списания по усредненнойцене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры. Но, во-первых,надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым товарам. Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 руб. Такоенеоправданное усреднение может привести к неправильным данным инвентаризации.

Во-вторых, при ведении учета сиспользованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядкеоформления документации. Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учетедокументы задним числом.

По состоянию на 1 марта г. Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 февраля. Бухгалтер отразил его в учете. Поскольку по состоянию на 29 февраля бумага числилась по цене руб.

В итоге все количество бумаги списано, а сумма 50 руб. Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 10 марта. Иначе 50 руб. Еще один важный вопрос — этовыработка разумных и удобных принципов наименования номенклатурных единиц.

Впрактике встречаются две крайности. Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования,да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени. Другая крайность — отражениеобъектов без детализации.

Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения.

Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей: Таким образом, полное наименование канцелярскихпринадлежностей должно выглядеть следующим образом: Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер форма М Списание канцтоваров Согласно п.

Следовательно,канцелярские принадлежности могут списываться не только по факту их расходования илифизического износа, но и при выдаче в пользование.

Соответствующий способследует отразить в учетной политике. Вариант 1. Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения с оформлением Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. Ведомости ф. На основании Ведомостей ф.

Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение. В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

При варианте 1 списание при выдаче упрощается организация учета, но нет возможности детально проанализировать расход и остатки на текущий момент времени.

Сотруднику может быть выдано десять пачек бумаги, но неизвестно, сколько бумаги у него фактически останется. Сотруднику полгода назад был выдан степлер и дырокол, при этом нет информации, целы ли они или необходимо выдавать ему новые.

Вариант 2 списания пофактическому износу расходованию более точен. Но в отношении учетаканцелярских принадлежностей длительного использования может привести кпроблемам. Если при ревизионной проверке будет обнаружено, что настольныйканцелярский набор, находящийся в пользовании сотрудника, числится на остаткахболее 12 месяцев, возникнет закономерный вопрос: Поскольку форма Ведомости ф.

Но такой подход будет удобным, учитывая, что Ведомости ф. Более того, ввиду сложнойструктуры Ведомости ф. Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся.

Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т. Нормы не устанавливаем, так как все зависит от количества объектов в работе.

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

Затраты на информационно-коммуникационные технологии Затраты на услуги связи 1. Затраты на абонентскую плату Заб определяются по формуле: Qiаб - количество абонентских номеров пользовательского оконечного оборудования, подключенного к сети местной телефонной связи, используемых для передачи голосовой информации далее - абонентский номер для передачи голосовой информации , с i-й абонентской платой; Hiаб - ежемесячная i-я абонентская плата в расчете на 1 абонентский номер для передачи голосовой информации; Niаб - количество месяцев предоставления услуги с i-й абонентской платой.

Интересные статьи Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет. Проще всего завести форму в Excel.

Существуют ли нормативы обеспечения рабочего места оргтехникой, канцтоварами и иными материальными ценностями? Определение рабочего места представлено в Трудовом кодексе. Так, в соответствии со ст. При этом согласно ст. Рабочие места можно классифицировать по ряду признаков, таких как:

Нормы канцелярских товаров в бюджетных учреждениях

Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства. Учет канцелярских и хозяйственных товаров Заболонкова О. В частности, в зависимости от характера хозтоваров и канцтоваров, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Средство для удаления ржавчины л 1,8 на 1 прибор 4. Корзина для мусора или педальное ведро шт. Ерш для промывки унитаза шт. Ведро металлическое для мытья стен шт. Ведро металлическое для мытья полов шт.

Приказов Министра обороны РФ от

По материалам форума. Скажем так - "кризисная" тема, сокращаем издержки и тд. Впринципе я укладываюсь в - Нормы есть, но их мало кто придерживается из числа специалистов и служащих.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

.

.

Нормативы обеспечения канцелярскими товарами

.

Утвердить прилагаемые нормативные затраты на обеспечение функций краевого Нормативы на приобретение канцелярских принадлежностей.

.

Нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений

.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

.

.

.

.

.

Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Конкордия

    И всё же, какое конченое у нас правительство! перестрелять вас и в ад за это даже не попадешь!