+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как заполнить табель учета рабочего времени в 2019 году

В табель учета рабочего времени ставится декретница Например, работник может находиться на больничном до последнего. Выплаты Правила расчета Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги: Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах. Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Скачать табель учета рабочего времени на 2019 год бесплатно в Excel

Бланки и образцы Для чего используется табель рабочего времени? Табель является одним из видов документов первичной бухгалтерской отчетности, в который заносятся сведения о времени выполнения работниками их профессиональных обязанностей часы и дни работы.

К основным функциям табеля рабочего времени относятся: Обязательно ли использовать табель? В году каждый работодатель, будь то организация или индивидуальный предприниматель, который использует в своей деятельности наемный труд, обязаны вести табель рабочего времени.

Ведь каждому работнику выплачивается зарплата, а табель как раз и обосновывает начисление заработной платы. Этим документом нередко интересуются налоговые службы, чтобы проверить, на что именно ушла часть доходов организации и не имеет ли место частичный уход от выплаты налогов.

Если табель в организации не ведется или содержит ошибки, то налоговая инспекция может счесть расходы на зарплату необоснованными, что не позволит работодателю уменьшить величину налога на прибыль. В качестве ответственности за выявленные нарушения в ведении табеля руководителю организации может быть назначен штраф в размере от до рублей, а предприятию в целом — штраф в размере до 50 тысяч рублей.

Основные шаблоны табелей рабочего времени Существует три основных вида бланков табеля, которые используются на большинстве предприятий: Бланк используется в организациях, где реализованы автоматические системы учета рабочего времени например, система турникетов ; ОКУД Бланк табеля учета рабочего времени, рекомендованный для использования государственными органами, органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и внебюджетными фондами государственного управления.

В бланке формы Т можно отдельно подсчитывать фактически отработанное сотрудниками время и производить расчет заработной платы на основе этого времени. Если выплаты подсчитываются ручным способом, то можно заполнять только первый раздел бланка время работы каждого сотрудника.

Скачать бесплатно бланки табелей учета рабочего времени в формате Эксель Excel можно по ссылкам в конце статьи. Там же находятся и образцы заполнения этих бланков. Правила ведения табеля учета отработанного времени Правила заполнения табеля основываются как на нескольких федеральных нормативных актах, так и на нормативных документах, изданных в конкретной организации если они не противоречат федеральным нормам.

Обозначим основные из этих правил: В небольших организациях табель обычно один, в него заносятся сведения о каждом сотруднике. На больших предприятиях свой табель нередко ведется в каждом структурном подразделении; Когда работника заносят в табель рабочего времени, ему сразу присваивают индивидуальный табельный номер, который затем используется в разнообразных документах по личному составу.

Этот номер будет закреплен за работником на все время работы в организации и не будет меняться даже при смене должности. После увольнения его уникальный табельный номер не должен передаваться другим работникам еще как минимум 3 года; В табель вносятся данные об отработанном времени количестве часов по каждому виду трудовой деятельности если человек работает на нескольких должностях ; Сотрудники попадают в табель сразу же после приема на работу, то есть после издания приказа о трудоустройстве и заключения трудового договора; Табель заполняется только тогда, когда какое-то количество времени сотрудником уже отработано.

Вносить информацию наперед в этот документ строжайше запрещено; Помимо количества отработанных часов в табель заносится информация о времени, когда сотрудник по каким-либо причинам не работал прогул, простой производства, забастовка.

Методы фиксации отработанного времени Существует два метода внесения в табель рабочего времени актуальной информации — сплошная регистрации явок и неявок на работу и регистрация одних лишь отклонений от рабочего графика прогул, переработки и прочее. Метод регистрации отклонений от рабочего графика актуален в случае, если количество рабочих часов в день и в неделю строго регламентировано правилами трудового распорядка или содержанием самого трудового договора.

Сплошная регистрация подходит для организаций или профессий, где количество отработанных часов в разные рабочие смены может существенно отличаться. В этом случае будет проще выявлять количество сверхурочных часов и корректировать дальнейшую загруженность работника.

Любые отметки в табеле рабочего времени, которые касаются неявок сотрудника на работу или переработанного времени, а также сокращения рабочего дня по тем или иным причинам, обязательно подкрепляются соответствующими документами. Кто обязан вести табель?

Табель учета рабочего времени ведет должностное лицо, которое уполномочено на это приказом или распоряжением руководителя организации. Эта обязанность также должна прописываться и в должностной инструкции данного должностного лица.

Обычно ведение табеля вменяется в обязанность сотрудникам отдела кадров. Если организация большая и свой табель ведется в каждом структурном подразделении, то его после составления подписывает не только ответственное должностное лицо, но и начальник отдела.

Если же организация небольшая, то табель обычно ведет один сотрудник например, начальник отдела кадров. Однако эта обязанность может быть возложена и на бухгалтера, на начальника какого-либо структурного подразделения или даже на самого директора. Новый табель открывают в начале каждого месяца, а в конце закрывают.

Допускается проводить в нем и промежуточные итоги, в середине календарного месяца. Закрытый табель учета рабочего времени после подписи ответственных лиц передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

В качестве итога подчеркнем, что работодатели не обязаны использовать бланки табелей рабочего времени формы Т, Т, ОКУД или какие-либо иные готовые бланки.

На их основе в организации может быть разработан и собственный табель, который будет полностью отвечать специфике ее деятельности.

Но табель в фирме обязательно должен быть, исключений из этого правила нет. Бланки и образцы Скачать бланк табеля учета рабочего времени формы Т для заполнения вручную ; Скачать бланк табеля учета рабочего времени формы Т для заполнения при помощи специальных программ ; Скачать бланк табеля учета рабочего времени формы ОКУД ; Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени формы Т; Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени формы ОКУД Пока оценок нет.

Табель учета рабочего времени

Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на год Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы.

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Исходя из действующего законодательства, табель учета рабочего времени имеет две стандартизированные формы. Обоснование легитимности указанных бланков заверено постановлением Госкомстата России от 1 мая года. После распечатки на документе ставятся подписи ответственных лиц. Но если у вас нет под рукой нужных бланков, то табель учета рабочего времени может быть составлен в свободной форме.

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

Бланки и образцы Для чего используется табель рабочего времени? Табель является одним из видов документов первичной бухгалтерской отчетности, в который заносятся сведения о времени выполнения работниками их профессиональных обязанностей часы и дни работы. К основным функциям табеля рабочего времени относятся: Обязательно ли использовать табель? В году каждый работодатель, будь то организация или индивидуальный предприниматель, который использует в своей деятельности наемный труд, обязаны вести табель рабочего времени. Ведь каждому работнику выплачивается зарплата, а табель как раз и обосновывает начисление заработной платы. Этим документом нередко интересуются налоговые службы, чтобы проверить, на что именно ушла часть доходов организации и не имеет ли место частичный уход от выплаты налогов. Если табель в организации не ведется или содержит ошибки, то налоговая инспекция может счесть расходы на зарплату необоснованными, что не позволит работодателю уменьшить величину налога на прибыль. В качестве ответственности за выявленные нарушения в ведении табеля руководителю организации может быть назначен штраф в размере от до рублей, а предприятию в целом — штраф в размере до 50 тысяч рублей. Основные шаблоны табелей рабочего времени Существует три основных вида бланков табеля, которые используются на большинстве предприятий:

Табель учета рабочего времени 2019 скачать чистый бланк

Перечень условных обозначений для заполнения документа Раздел 1 Отметки о явках работников, неявках и их причинах, итоговые показатели времени, отработанного за месяц Раздел 2 Расчет оплаты труда Компания может адаптировать работу с документом под свою специфику. Во-первых, можно выбирать условные обозначения для заполнения табеля: Во-вторых, по необходимости количество граф можно увеличивать. В-третьих, второй раздел можно не заполнять, если расчет оплаты труда осуществляется в других регистрах. Табель учета рабочего времени Т Эту форму рекомендуется использовать компаниям, у которых учет рабочего времени ведет автоматизированной системой.

Согласно ст. К нему также относятся и иные периоды.

Как исправляются ошибки в Табеле Этот документ напрямую связан как с кадровым учетом, так и используется для целей бухгалтерского учета. Его отсутствие может повлечь за собой крупные штрафные санкции со стороны Инспекции по труду и фискальных органов. В настоящей статье речь пойдет о специфике этого документа, правилах и регулярности его заполнения, о том, кто обязан вести табель, о законодательных нормах учета рабочего времени и о проблемах, с которыми сталкиваются кадровые специалисты. Табель учета рабочего времени:

Как вести табель учета рабочего времени

Относительно ведения табеля органы статистики дают такие рекомендации: Скачайте справочник "Зарплата" Ведение табеля учета рабочего времени необходимо не только для правильного налогового учета и налоговой отчетности, но и для составления статотчетности по использованию рабочего времени. Важное значение правильный и точный учет рабочего времени имеет для определения стажа работников в целях установления возможных надбавок, выплаты больничных дополнительно читайте cбoрник Больничные , будущего начисления пенсии, для привлечения к ответственности недобросовестных работников, которые допустили прогул, опоздали нa работу и т. Подробное видео по тeме:

Отпуск по беременности и родам; Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребёнком; Неоплачиваемая нетрудоспособность; Простои не по вине работника; Забастовка; и другие периоды, предусмотренные законодательством. Стоит отметить, что программы от БухСофт позволяет в одну дату занести несколько записей о различных видах периодов отработанного или неотработанного времени. К каждому периоду пользователь может присвоить свой вид начисления. При расчёте заработной платы программа автоматически будет учитывать виды отработанного времени и производить расчёт установленных по табелю начислений, исходя из фактических результатов работы сотрудника. В этих правилах указано, что Табель применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени. Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы. Процедуру регламентирует действующее законодательство. Внимание Отражать данные в документации нужно правильно. Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.

Рассмотрим, как вести табель учета рабочего времени, какую форму выбрать и какие коды использовать для заполнения. Приведем.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

Как отдыхаем на Новый год Этот документ нужен, чтобы начислять зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу. Образец заполнения табеля есть в нашей статье.

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

Норма учета рабочего времени на год Учет рабочего времени В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации. Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка. Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем.

Разделение рабочего дня на части 8. Режим гибкого рабочего времени 9.

Как работаем в году Табельный учет: Вот уже более полувека благодаря данному методу фиксации рабочих процессов компании в разных странах имеют возможность с максимальной эффективностью распределять нагрузки между участниками производственного процесса и справедливо рассчитывать уровень вознаграждений. Именно эти данные ложатся в основу бюджетного планирования, что позволяет не только более рационально использовать имеющееся ресурсы, но и стабилизировать ситуацию в непростое для компании время. Читайте также:

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel

Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью при расчете заработной платы, так как содержит всю необходимую информацию о фактически отработанном времени работника и причинах его отсутствия. В статье мы привели официальные бланки, которые безопасно использовать на предприятии. Бланк табеля учета рабочего времени на год В соответствии с письмом Роструда от Но, как правило, компании этого не делают и используют унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Скачать бланк по форме Т Отличие первого бланка от второго следует из их названий. Первый используется не только для учета прихода и ухода работников, но и расчета зарплаты.

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить:

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нинель

    22 минуты воды, грустно