+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как на работе правильно оформить допуск к персональным данным

Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Часто это происходит по незнанию: И на это есть вполне понятные причины. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников. Организация защиты пакет документов Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты. Вот их небольшой перечень:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что входит в понятие «персональные данные»?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Защита персональных данных: оформление в 2019 году

Щетинина А. В качестве наказаний для нерадивых работодателей законами РФ предусмотрены различные виды формы воздействия — от штрафов до представлений о приостановлении лицензий на основной вид деятельности, от дисквалификации должностного лица до ареста ответственных лиц.

Об этом и многом другом мы поговорим в статье. Примеры документов из статьи: Чтобы не попасть впросак, когда к вам пожалует проверка из Роскомнадзора, следуйте советам автора статьи — и все будет в порядке. Определяемся с понятиями Российское законодательство вот уже более 3 лет стоит на страже неприкосновенности частной жизни, личной и семейной тайны, а также следит за обеспечением защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

Для этого законодатели приняли ряд нормативных актов, обязывающих обеспечить безопасность персональных данных, с которыми взаимодействуют различные органы власти, юридические и физические лица.

Наиболее важными из этого ряда нормативных актов являются: Федеральный закон от Из закона исключены требования об использовании криптографических средств защиты персональных данных. В соответствии со ст. Законопроектом же предлагается продлить этот срок до 1 января года. Но каким образом это относится к кадровой службе?

Эти документы в первую очередь определяют порядок работы с персональными данными, они расширяют и уточняют нормы права, приведенные в ТК РФ. Во-вторых, они определяют мероприятия по обеспечению безопасности работы с персональными данными.

Давайте разберемся подробнее. Согласно ТК РФ под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Таким образом, каждый работодатель, заключая трудовой договор, получает информацию, относящуюся к персональным данным. Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу: В это понятие входят следующие действия: Все эти операции в том или ином объеме выполняются в любой организации и на любом предприятии.

Особое внимание необходимо уделить понятию передача персональных данных, так как на работодателя в связи с ним накладывается ряд ограничений2.

Так, собственник не имеет права: Кроме этого, работодатель должен соблюдать следующие требования: Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном законодательством РФ; разрешать доступ к персональным данным работников лишь специально уполномоченным лицам, причем они должны получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций; передавать персональные данные представителям работников в порядке, установленном законодательством РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Необходимые документы Для выполнения всех требований законодательства работодатель должен соблюсти ряд условий обработки персональных данных3.

Согласно ч. Исключения приведены в ч. Казалось бы, ТК РФ, являясь федеральным законом, должен соответствовать данному исключению. Однако в Кодексе оговаривается некоторое множество целей обработки персональных данных и дается указание на то, что работодатель сам должен определить объем, содержание и цели обработки данных.

Если этот объем превышает объем, приведенный в Трудовом кодексе, то работодателю целесообразно получить разрешение от работника на использование своих данных, то есть перед заключением трудового договора работник должен написать заявление о своем согласии на обработку персональных данных см.

Пример 1. В этом заявлении должны быть указаны следующие сведения: Остановимся подробнее на целях обработки персональных данных. В заявлении работнику стоит перечислить все возможные варианты использования его персональных данных.

Например, если фамилия работника будет указана в его электронном адресе и у работника будут визитные карточки, то на данные действия необходимо получить его согласие. Отдельно необходимо определить с работником сроки использования персональных данных после его увольнения. Так как документы сотрудника хранятся в организации в течение 75 лет, цели и характер использования этих данных, а также разрешение на их использование необходимо получить у него заблаговременно.

При этом работник может отказаться написать подобное заявление. Это его право, но целесообразно зафиксировать где-то, что он предупрежден о последствиях отказа4. Конечно, это бывает крайне редко, возможны варианты частичного отказа от использования персональных данных.

Для того чтобы работники не отказывались от написания подобных заявлений, необходимо перед такой процедурой ознакомить его под роспись с Положением о персональных данных, которое обязательно должно быть на каждом предприятии см.

Пример 2. В данном документе необходимо отразить перечень персональных данных, предоставляемых работниками, на каких носителях и в каких местах они будут храниться, а также указать перечень мер, необходимых для обеспечения безопасности условий хранения, порядок их принятия, и список должностей, ответственных за реализацию указанных мер.

Помимо положения о персональных данных работодатель должен издать два приказа: Пример 3 ; о назначении ответственных за обеспечение безопасности персональных данных см.

Пример 4. Далее согласно ст. Для реализации этой нормы права целесообразно заключить со всеми работниками соответствующий договор см. Пример 5. В этом документе, который может быть частью соответствующего трудового договора, должны быть указаны обязанности работников, их ответственность за нарушения режима конфиденциальности.

Требования к работе на различных носителях В деятельности юридических лиц образуются бумажные материальные носители персональных данных и электронные носители персональных данных информационные системы и базы данных.

К работе и хранению информации на материальных и электронных носителях предъявляются разные требования. Остановимся на них подробнее. Примеры бумажных носителей персональных данных:

Организация работы с персональными данными.

Как получить согласие родственников на обработку персональных данных? Вопрос Как оформить доступ к персональным данным начальнику структурного подразделения, если его нет в списке допущенных к персональным данным, но он заполняет табель и идентифицирует работника по Ф. Надо ли брать согласие работника на передачу этих сведений его руководителю или табельщику?

Важный нюанс: Следовательно, стороны вправе установить объем получаемых и обрабатываемых сведений самостоятельно. При этом нужно учесть, что требования закона к порядку получения согласия на обработку сведений и к самому порядку их обработки различаются в зависимости от вида разряда персональных данных.

Состав сведений о сотрудниках государственных организаций, а также порядок их сбора и обработки определены Указом Президента РФ от Различные отрасли экономики имеют свою специфику сбора, обработки и защиты персональных данных клиентов и иных лиц. Рассказывает практик Как обезопасить себя от конфликтов с потребителями и проверяющими органами Елена Денисова, руководитель коммерческой практики, CLIFF Для того чтобы исключить вероятность конфликтов с клиентами и органами, нужно разработать нормативные акты, которые будут регламентировать техническую и организационную стороны защиты персональных данных клиентов и иных лиц. Документы утверждаются соответствующим образом и должны содержать: Клиенты также должны быть предупреждены об ответственности, к которой они могут привлекаться за предоставление ложной информации чужих персональных данных во время совершения покупки ст.

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

Вам будет полезно узнать о сроке хранения согласия на обработку персональных данных в материале по ссылке. Кроме того, установлено, что лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами ст. Таким образом, для соблюдения соответствующих требований необходимо: В том числе, в такое уведомление, целесообразно внести сведения об ответственности, к которой работники могут быть привлечены, за несоблюдение соответствующих правил; уполномочить соответствующих работников на обработку персональных данных. Это может быть оформлено через внесение соответствующих обязанностей в должностные инструкции работников, издания соответствующего локально-нормативного акта приказ по организации. Таким образом, описанные в вопросе документы, с которыми ознакомлены соответствующие работники, являются надлежащими и позволяют исполнить соответствующие требования законодательства в области обработки персональных данных. Читайте об изменении персональных данных работника , чтобы не совершать ошибок. Подробности в материалах Системы Кадры:

Составляем приказ о персональных данных работников

Щетинина А. В качестве наказаний для нерадивых работодателей законами РФ предусмотрены различные виды формы воздействия — от штрафов до представлений о приостановлении лицензий на основной вид деятельности, от дисквалификации должностного лица до ареста ответственных лиц. Об этом и многом другом мы поговорим в статье. Примеры документов из статьи:

Документы, содержащие персональные данные: Принципы, условия и правила обработки персональных данных

Министерство осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов: Информация о персональных данных может содержаться: Министерство самостоятельно устанавливает способы обработки персональных данных в зависимости от целей такой обработки и материально-технических возможностей министерства. При обработке персональных данных с использованием средств вычислительной техники должностные лица министерства, осуществляющие такую обработку пользователи объектов вычислительной техники , должны быть ознакомлены под роспись с основными локальными нормативными актами министерства.

Образец приказа о персональных данных работников

Все операции могут проходить как в бумажном ручном режиме, так и с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. Именно на все эти действия оператор должен получить от владельца согласие на обработку персональных данных образец заполнения и бланк согласия на обработку персональных данных можно увидеть в статье. При этом для работодателей это является отдельным случаем, так как цели их обработки, в том числе, регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ. Заявление о согласии на обработку персональных данных и требования к оформлению документов Как уже было сказано выше, операторы обязаны получить от граждан согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте.

Чем поможет: Структура Положения о защите персональных данных Законодательством не регламентирован состав разделов данного Положения. Типовая структура Положения содержит следующие разделы: Общие положения. Укажите здесь цель составления документа и дайте ссылки на законодательные акты об обработке личных сведений работников. В этом же разделе пропишите процедуру введения Положения в действие и порядок внесения изменений в текст документа.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

О назначении ответственного за защиту персональных данных В целях обеспечения выполнения требований Федерального закона от Назначить ответственным за реализацию мер, предусмотренных законодательными и нормативными правовыми актами, по защите персональных данных Ф. Внести дополнения в должностные инструкции работников, обрабатывающих персональные данные. Утвердить список лиц, имеющих доступ к персональным данным прилагается. Директор роспись Ф. О Основным документом должно стать в каждой организации Положение о работе с персональными данными.

Допуск к персональным данным необходимо оформить в следующем Положении о работе с персональными данными сотрудников.

Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения. Ведомством, полномочным контролировать соблюдение режима персональных данных, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций сокращенно — Роскомнадзор.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Максим

    Когда выростит bitcoin?